ถ้าคุณมีหลายสาขาและอยากรู้ว่าสมาชิกแต่ละคนสมัครมาจากที่ไหน ให้เปิดฟิลด์ Register Branch ในหน้า ตั้งค่าระบบ > การจัดการฟอร์มลงทะเบียน (Register Form Management) แล้วสร้างรายชื่อสาขาของคุณเข้าไป ลูกค้าจะเห็นช่อง สาขาที่ลงทะเบียน เป็นเมนูดรอปดาวน์ให้เลือก (มีช่องค้นหาในตัว) ตอนสมัครในแอป LINE การตั้งค่านี้กระทบเฉพาะหน้าลงทะเบียนเท่านั้น ไม่แตะข้อมูลสมาชิกเดิมหรือคะแนนของใคร

⚡ ทางลัด: ตั้งค่าระบบ → การจัดการฟอร์มลงทะเบียน → เปิดฟิลด์ Register Branch → Manage List → + Add New Branch → กรอกและ บันทึก

สิ่งที่ต้องมีก่อนเริ่ม

  • บัญชีที่ถือ Role Admin — เพราะต้องเข้าถึงเมนู ตั้งค่าระบบ > การจัดการฟอร์มลงทะเบียน
  • รายชื่อสาขาที่เตรียมไว้ล่วงหน้า โดยแต่ละสาขาต้องมีครบ 3 อย่าง
  • รหัสสาขา — ภาษาอังกฤษและตัวเลขเท่านั้น และห้ามซ้ำกัน เช่น BKK001
  • ชื่อสาขาภาษาอังกฤษ เช่น Central Silom Complex
  • ชื่อสาขาภาษาไทย เช่น เซ็นทรัล สีลม คอมเพล็กซ์
  • ข้อกำหนดของระบบ: ต้องสร้างสาขาอย่างน้อย 1 สาขา ถึงจะเปิดใช้ฟิลด์นี้ได้ ตามข้อความหมายเหตุที่แสดงใต้ฟิลด์

💡 ตกลงรูปแบบรหัสสาขากับทีมให้เรียบร้อยก่อนเริ่ม เพราะรหัสนี้จะติดอยู่กับสมาชิกทุกคนที่สมัครหลังจากนี้ และไปโผล่ในรายงานที่คุณต้องอ่านทุกเดือน การใช้รูปแบบเดียวกันทั้งหมด (เช่น BKK001, BKK002, CNX001) ทำให้เรียงและกรองข้อมูลได้ง่ายกว่าการตั้งชื่ออิสระ

ตั้งค่าสาขาใน 5 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าการจัดการฟอร์มลงทะเบียน

ที่แถบเมนูซ้าย กด ตั้งค่าระบบ เมนูย่อยจะกางออกมา แล้วกด การจัดการฟอร์มลงทะเบียน

หน้านี้แบ่งเป็น 2 ส่วนที่ทำงานต่างกัน — สังเกตให้ดีเพราะสลับกันได้ง่าย:

  • Default Field — รายการฟิลด์พื้นฐาน (ชื่อ, นามสกุล, วันเกิด, เพศ, ความยินยอมรับข่าวสาร, ยอมรับข้อกำหนด) แสดงเป็นรายการข้อความธรรมดา ไม่มีสวิตช์ ปิดไม่ได้
  • Extra Fields (Add or remove field) — อยู่ถัดลงมา เป็นแถบยาวทีละบรรทัดที่กดเปิด-ปิดได้ แถบที่เป็น สีน้ำเงิน คือฟิลด์ที่เปิดใช้งานอยู่แล้ว ส่วนแถบ สีเทา คือฟิลด์ที่ยังไม่ได้เปิด — Register Branch อยู่ในส่วนนี้
1.6.1 หน้า Register Form Management เต็มจอ ให้เห็นทั้งส่วน Default Field และ Extra Fields ตีกรอบรอบแถบ Register Branch
หน้า Register Form Management ใน DeepBLOK Backoffice แสดง Default Field และรายการ Extra Fields ของหน้าลงทะเบียน

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานฟิลด์ Register Branch

เลื่อนหาแถบที่เขียนว่า Register Branch แล้วกดที่แถบนั้นเพื่อเปิดใช้งานฟิลด์นี้ในหน้าลงทะเบียน เมื่อเปิดแล้ว แถบจะเป็นสีน้ำเงินและมีตัวเลือกเพิ่มเติมแสดงขึ้นมาทางขวา

ใต้แถบนี้จะมีข้อความหมายเหตุสีเทากำกับไว้ว่าต้องสร้างสาขาอย่างน้อย 1 สาขาก่อนจึงจะใช้งานได้ — ซึ่งเป็นสิ่งที่เราจะทำในขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3: เลือกว่าจะบังคับกรอกหรือไม่

ทางขวาของแถบ Register Branch จะมีสวิตช์ ON / OFF พร้อมข้อความกำกับว่า Required Field สวิตช์นี้คือการกำหนดว่าลูกค้าต้องเลือกสาขาหรือไม่

ตั้งเป็นสิ่งที่ลูกค้าจะเจอเหมาะกับ
ON (เขียว)ช่อง "สาขาที่ลงทะเบียน" มีเครื่องหมาย * สีแดง สมัครไม่ผ่านถ้าไม่เลือกธุรกิจที่ต้องรู้สาขาต้นทางของลูกค้าทุกคน
OFF (ขาว)ช่องยังแสดงอยู่ แต่ไม่มี * ลูกค้าข้ามได้ช่วงทดลองใช้ หรือกรณีที่ลูกค้าบางส่วนสมัครออนไลน์โดยไม่ผ่านสาขา

📌 ข้อสังเกต: สวิตช์นี้คือการเลือกระหว่าง Required กับ Optional ไม่ใช่การเปิด-ปิดตัวฟิลด์เอง การเปิด-ปิดฟิลด์ดูจากสีของแถบ (น้ำเงิน = เปิด, เทา = ปิด) จึงเป็นไปได้ที่ฟิลด์จะเปิดใช้งานอยู่แต่สวิตช์เป็น OFF ซึ่งหมายความว่าฟิลด์นั้นแสดงให้ลูกค้าเห็น แต่ไม่บังคับกรอก

ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายชื่อสาขาด้วยปุ่ม Manage List

กดปุ่ม Manage List สีน้ำเงิน ที่อยู่ท้ายแถบ Register Branch ระบบจะพาไปหน้า หน้าจัดการสาขาร้านค้า (Register Branch List)

หน้านี้แสดงสาขาทั้งหมดของคุณในรูปตาราง 4 คอลัมน์ (หัวคอลัมน์เป็นภาษาอังกฤษ)

คอลัมน์สิ่งที่แสดง
Branch Codeรหัสสาขา
Branch Nameชื่อสาขา 2 บรรทัดในช่องเดียว — บรรทัดบน EN : บรรทัดล่าง TH :
Branch Statusป้ายสีเขียว Active เมื่อเปิดใช้งาน หรือป้ายสีแดง Inactive เมื่อปิดใช้งาน
Actionปุ่ม Edit สีน้ำเงิน และปุ่ม Delete สีแดง

กดปุ่ม + Add New Branch สีน้ำเงิน ที่มุมขวาบนของตาราง เพื่อเพิ่มสาขาใหม่

1.6.2 The Register Branch List page — highlight box around the blue + Add New Branch button at the top right.
Register Branch List page in DeepBLOK Backoffice with the Add New Branch button

ขั้นตอนที่ 5: กรอกข้อมูลสาขา แล้วกดบันทึก

หน้าต่างสำหรับกรอกข้อมูลสาขาจะเปิดขึ้นมา กรอกให้ครบทั้ง 4 ช่อง

หัวข้อข้อมูลที่ต้องใส่ข้อกำหนด
Branch Code *รหัสสาขา เช่น TEST300ภาษาอังกฤษและตัวเลขเท่านั้น และต้องไม่ซ้ำกับสาขาที่มีอยู่
Branch Name (EN) *ชื่อสาขาภาษาอังกฤษ เช่น Central Silom Complex—
Branch Name (TH) *ชื่อสาขาภาษาไทย เช่น เซ็นทรัล สีลม คอมเพล็กซ์นี่คือชื่อที่ลูกค้าเห็นในแอป สะกดให้ถูกและใช้ชื่อที่คนเรียกกันจริง
Branch Statusช่องติ๊ก Activeติ๊ก = ลูกค้าเห็นสาขานี้เป็นตัวเลือก · ไม่ติ๊ก = ซ่อนจากลูกค้า

กดปุ่ม บันทึก สีน้ำเงินที่มุมขวาล่าง (ปุ่ม Cancel สีส้มที่อยู่ข้างกันคือการยกเลิก)

ทำซ้ำจนครบทุกสาขา แล้วกลับไปที่หน้า Register Form Management กดปุ่ม บันทึก ที่มุมขวาล่างของหน้านั้นอีกครั้ง เพื่อบันทึกการตั้งค่าฟิลด์

✅ เช็กว่าสำเร็จจริง: เปิดลิงก์ลงทะเบียนจริงในแอป LINE ด้วยตัวเอง แล้วเดินครบทั้ง 4 หน้า — เริ่มใช้งาน → กรอกเบอร์โทร → กรอก OTP 6 หลัก → หน้าฟอร์ม ทำความรู้จักกันสักนิด เลื่อนลงไปจนเจอช่อง สาขาที่ลงทะเบียน แล้วกดเปิดดรอปดาวน์ ถ้าเห็นชื่อสาขาภาษาไทยที่คุณเพิ่งสร้างครบทุกสาขา แปลว่าใช้งานได้จริงแล้ว

⚠️ ข้อสังเกต: แท็บ Preview EN / Preview TH ในหน้าตั้งค่าเป็นเพียงตัวช่วยดูเลย์เอาต์คร่าวๆ ไม่ตรงกับฟอร์มจริงที่ลูกค้าเห็น — ในแท็บนี้ช่องสาขาจะไปรวมอยู่กับช่อง Reference ซึ่งไม่ใช่ของจริง ให้ยึดฟอร์มจริงในแอป LINE เป็นหลักเสมอ อย่าตรวจงานจากแท็บ Preview